단체예약 AI 솔루션

이제 단체예약도
AI가 알아서 도와줍니다.

매번 반복되는 번거로운 견적서·고객 응대 업무는 이제 AI한테 맡기세요.
여러분은 중요한 결정과 업무에 집중하세요.

1주 무료 체험 · 카드 등록 불필요

단체예약 한 건이 수천만 원.
그런데 견적서 한 장에 두 시간.

느린 호텔은 놓칩니다. 빠른 호텔이 계약을 가져갑니다.

익숙한 장면

왜 단체영업은
늘 어려울까요?

01
공홈에서 리드가 샙니다
단체예약 폼이 없거나 흩어져 있어, 들어올 리드가 빠져나갑니다.
02
견적 한 장에 1~2 시간
객실·연회장·식음·세팅을 매번 손으로. AI가 짜면 1초입니다.
03
응답이 안와요. 이유는 모름
응답률이 열람·비교·이탈이 데이터로 안 잡혀서, 다음을 못 고칩니다.
04
동시 문의 5~10건, 수기로는 못 따라잡음
팀원 누군가 휴무라면 어딘가에서 놓칩니다.
05
견적/계약·예약금·투숙객 명단·입금이 전부 따로
시스템이 분리돼 있어 한 눈에 파악하기 번거롭습니다.
06
단순 공홈/OTA 부킹엔진으론 단체예약은 한계가 있어요
단체예약 워크플로우에 맞는 자동화가 필요합니다.
이제 그루픽이 도와드립니다

AI가 빠르게 정리하고,
AI가 신속히 응대합니다.

사람이 할 일은 검토와 확정뿐.

요청 정보, 알아서 척척일정·인원·예산·옵션을 AI가 자동 추출.
견적서, 1초호텔 단가·과거 패턴 학습 → AI 초안.
고객 응대, AI와 함께답변 초안·요약을 같은 화면에서.
단체 예약 이제

5단계로 끝.

01
고객이 폼에서 요청
호텔 브랜드 그대로의 모바일 폼.
호텔 뉴브
단체예약 견적 요청
📅 일정2026-06-12 ~ 06-14 (2박)
👥 인원성인 80명
🏠 객실40실
🎤 연회장유 · 100명 · 강의식
견적 요청 보내기
02
AI가 정보 한 번에 정리
채널·메시지에서 일정·인원·예산·옵션을 자동 추출.
groupick.io/manager
신규 12작성중 3발송됨 8
㈜다온여행80명 · 40실 · 8분 전신규
현대MICE120명 · 60실 · 1시간 전작성중
서울교사연수회45명 · 22실 · 어제발송
㈜코어컴200명 · 100실 · 어제확정
03
AI 견적서 초안, 1초
호텔 단가·과거 패턴 그대로 항목까지 자동.
groupick.io/manager/quote
스탠다드 트윈40실₩140,0005,600,000
그랜드볼룸1일₩2,400,0002,400,000
코스 디너80인₩68,0005,440,000
합계₩13,440,000
견적서 발송 →
04
AI 채팅 응대
답변 초안·첨부·취소 규정 동의가 한 화면에서.
견적 #A28F · 채팅
혹시 주차는 무료인가요? 80대 정도 와요.
80대 무료 가능합니다. 도면 전달드릴게요.
📎 grand_ballroom_layout.pdf
넵, 검토 후 다시 답변드리겠습니다.
메시지 입력...
05
입금 확인 후 확정
고객이 신고 → 호텔이 한 클릭 확정.
예약 확정
입금 확인✓ 완료
예약 번호GP-2026-0428
예약금₩4,032,000
잔금₩9,408,000
예약 확정 → 고객에게 자동 발송
핵심 기능

단순 업무는 이제 AI에게,
진짜 중요한 업무에 집중.

01 · AI 견적

번거로운 견적서, AI가 1초만에.

기존 견적서를 학습해, 클릭 한 번이면 1초만에 작성.

  • 예산 맞춤 / 프리미엄 / 가성비
  • 단가표·패턴 자동 반영
AI 견적 자동 생성
AI가 견적서 작성 중
예산 맞춤프리미엄가성비
스탠다드 트윈40실₩140,0005,600,000
그랜드볼룸1일₩2,400,0002,400,000
코스 디너80인₩68,0005,440,000
합계 (AI 추천)₩13,440,000
호텔 단가표·과거 견적 10건 학습 → 1초
02 · AI 응대

머리아픈 고객 응대도 AI가 알아서.

AI가 맥락을 이해하고 알아서 신속히 답변을 합니다.

  • 답변 자동 추천
  • 한 번에 발송
AI 답변 추천
혹시 주차는 무료인가요? 80대 정도 와요.
AI 답변 추천
80대까지 무료 주차 가능합니다. 행사장 옆 P2 주차장으로 안내해 드릴게요. 도면도 함께 보내드립니다.
수정한 번에 발송 →
03 · 부킹엔진 무료 제공

공홈에서 단체 리드, 한 건도 놓치지 않아요.

단체예약 전용 부킹엔진을 호텔 공식 홈페이지에 무료로 임베드. 들어올 수 있는 리드를 완성형 솔루션으로 빠짐없이 받습니다.

  • 공홈 임베드 무료
  • 30초 설치
  • 리드 자동 수집
호텔 뉴브
단체예약 견적 요청
📅 일정2026-06-12 ~ 06-14 (2박)
👥 인원성인 80명
🏠 객실40실
🎤 연회장유 · 100명 · 강의식
견적 요청 보내기
04 · AI 정보 정리

단체예약 문의가 한 곳에 모입니다.

공홈·카톡·메일에서 들어온 요청을 AI가 읽고 일정·인원·예산·옵션으로 자동 정리.

  • 채널 통합 인박스
  • AI 자동 추출·요약
groupick.io/manager
신규 12작성중 3발송됨 8
㈜다온여행80명 · 40실 · 8분 전신규
현대MICE120명 · 60실 · 1시간 전작성중
서울교사연수회45명 · 22실 · 어제발송
㈜코어컴200명 · 100실 · 어제확정
05 · 응답률 트래킹

열람·응답·전환을 데이터로.

어느 시간대가 약한지 한눈에. 인력 배치에 그대로 씁니다.

  • 평균 응답 시간
  • 전환·이탈 리포트
응답 시간 리포트
이번 주 평균 응답23분
견적 열람률87%
전환율34%
월~일 · 일별 견적 처리량
06 · 간편 전자계약

미수금 문제가 사라집니다.

고객이 견적서에서 바로 동의하고, 예약금까지 한 번에. 종이 계약 없이 자동으로 마무리됩니다.

  • 전자 동의 자동 기록
  • 예약금 안내 자동
취소 규정 · 동의
취소 규정
입실 30일 전까지예약금 100% 환불
입실 14일 전까지예약금 50% 환불
입실 7일 전 이후환불 불가
위 취소 규정에 동의합니다
예약 진행하기
07 · 미수금 방지

예약금·잔금을 알아서.

확정 시 예약금 안내, D-day에 잔금 안내가 자동 발송.

  • 자동 안내·리마인더
  • 입금 기록
결제 일정 자동화
예약금 (30%)₩4,032,000 ✓
예약금 안내 발송D-30 자동
잔금 안내 발송D-7 자동
잔금₩9,408,000 대기
설정한 D-day에 고객에게 자동 발송
08 · 루밍 리스트

‘몇 객실 쓰실 건데요?’ 핑퐁 끝.

고객이 직접 입력. 변경 시에도 자동 업데이트.

  • 엑셀 업로드
  • 체크인 7일 전 자동 마감
루밍 리스트 — 고객 입력
총 객실40실 / 80명
101김지원, 박서연 (트윈)금연
102이주현, 정민호 (트윈)금연
103최서윤 (싱글)흡연
고객이 직접 입력 · 체크인 7일 전 자동 마감
09 · 호텔 브랜드

고객 눈엔 호텔 자체 시스템.

호텔 로고·컬러 그대로. 그루픽 흔적 없이 노출.

  • 로고·컬러 자동
  • 호텔 도메인 메일
호텔 뉴브
단체예약 견적 요청
📅 일정2026-06-12 ~ 06-14 (2박)
👥 인원성인 80명
🏠 객실40실
🎤 연회장유 · 100명 · 강의식
견적 요청 보내기
10 · PC·모바일

PC로도, 모바일로도 편하게.

사무실에선 PC로, 외근 중엔 핸드폰으로. 어디서든 같은 화면으로 견적을 관리합니다.

  • iOS·Android·Desktop
  • 새 견적 푸시 알림
GROUPICK
🔔 새 견적 · ㈜다온여행 80명 · 8분 전
📥 신규 견적 12건
⏱ 평균 응답 23분
✓ 이번 주 확정 5건
견적 작성 →
이용 후기

영업지배인님들이
직접 보낸 후기.

★★★★★
요청만 들어오면 1초에 초안. 두 시간 걸리던 게 검토만 하면 끝나요. 응답이 빨라지니 성사율도 같이 오릅니다.
N
호텔 뉴브
사업본부장 전*석 지배인
★★★★★
메일·카톡으로 흩어지던 문의가 한 인박스로. 자동 분배 덕에 한 명이 처리할 수 있는 건수가 거의 두 배.
R
라마다 앙코르 김포한강
영업담당 최*원 지배인
★★★★★
채팅·동의·입금 신고까지 견적 카드 안에서. 메일 왕복이 사라졌고, 우리 팀이 약한 시간대도 데이터로 보입니다.
E
엔포드 호텔
영업담당 김*영 지배인
★★★★★
고객은 우리 호텔 자체 시스템으로 인식해요. 모바일 푸시로 새 견적을 바로 받아서 응답이 안 늦어집니다.
9T
나인트리 호텔
영업총괄 권*범 지배인
★★★★★
예약금·잔금 자동 안내로 미수금 걱정이 줄었어요. 카톡으로 PDF 보내던 시대는 끝낼 수 있겠습니다.
MB
마리나베이 김포
MICE세일즈 한*혁 지배인
2시간 → 1초
AI 견적서
수백~수천만 원
1건당 단체예약
1분 → 1초
고객응대 답변 시간
수수료 0%
공홈·담당자 리드
합리적 이용료

1주 무료
써보고 결정하세요.

카드 등록 없이 시작. 1년 구독 시 50% 할인.

Solo
정가 ₩149,000/월
74,500/월
1년 구독 시
월 구독 ₩99,000/월
영업담당 1인
  • AI 자동 견적서 (1초 작성)
  • AI 고객응대 (답변 추천)
  • 단체예약 문의 한 곳에 모으기
  • 예약금·잔금 자동 안내
  • 모바일에서도 작성·발송
Enterprise
정가 ₩349,000/월
174,500/월
1년 구독 시
월 구독 ₩230,000/월
영업담당 5인+ 또는 체인호텔
  • Team 모든 기능
  • 모든 지점을 한 견적폼으로
  • 지점별 매출·성과 비교
  • 최대 20명까지 등록 (20명 이상 별도 문의)
  • 다지점 단가·정책 통일

공홈·담당자를 통해 들어온 리드는 수수료 없음, 구독료만 청구됩니다.
그루픽 매칭으로 받은 리드는 예약 성사 시에만 8% (부가세 별도 / 오픈 예정).

검토하고 결정만 하세요.
나머지는 AI가 알아서.

1주 무료 · 카드 등록 불필요 · 30초 가입.